VIM-meldingen & Calamiteiten

Gecertificeerd & ervaren compliance team

NVCG
NVPC
NVEG
IGJ
Clinic Minds
Scienta

01 / Overzicht

Van incident naar structurele verbetering

Incidenten kunnen ook binnen een professioneel georganiseerde kliniek voorkomen. Belangrijk is dat duidelijk is wat er wordt gemeld, wie verantwoordelijk is en welke vervolgstappen nodig zijn.

The Clinic Organizers helpt klinieken om processen rondom VIM-meldingen, incidenten en mogelijke calamiteiten praktisch en overzichtelijk in te richten. We zorgen voor duidelijke stappen vanaf de eerste melding tot analyse en opvolging.

Zo wordt incidentmanagement onderdeel van een lerende kwaliteitsorganisatie.

Plan een kennismaking

02 / Onze Ondersteuning

Een duidelijk proces wanneer het nodig is

We helpen je om incidentmanagement zo in te richten dat medewerkers weten wat zij moeten melden, hoe gebeurtenissen worden beoordeeld en hoe verbeteracties worden opgevolgd.

VIM-procedure

We helpen een duidelijke en laagdrempelige interne meldprocedure opzetten.

Incidentregistratie

We bepalen welke informatie nodig is om meldingen volledig en bruikbaar vast te leggen.

Beoordeling & triage

We ondersteunen bij het structureren van informatie en het bepalen van passende vervolgstappen.

Analyse & onderzoek

We helpen oorzaken, omstandigheden en mogelijke risico’s systematisch in kaart te brengen.

Calamiteitenproces

We helpen verantwoordelijkheden en stappen rondom mogelijke calamiteiten vooraf duidelijk vast te leggen.

Verbetermaatregelen & opvolging

We ondersteunen bij het vastleggen, uitvoeren en evalueren van acties die herhaling moeten helpen voorkomen.

03 / Volgende Stap

Is jouw incidentprocedure duidelijk genoeg?

Een goede structuur geeft rust wanneer snel en zorgvuldig handelen nodig is. We helpen je om rollen, stappen en opvolging vooraf goed te organiseren.

Plan een kennismaking

04 / Referenties

Wat klinieken over ons zeggen

Klinieken in Nederland en het Verenigd Koninkrijk vertrouwen op The Clinic Organizers.

      
   The Clinic Organizers
   7 Google reviews 
  Write a review 
  
 
 
   
 
 
       Posted on Google  
   
   Liza V 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Fijn om mee samen te werken. Reageert snel en pakt dingen snel op. Zonder haar zou het niet gelukt zijn om mijn eigen kliniek te openen.
  
 
      Posted on Google  
   
   Ahmad Haj Mousa 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Een prachtige dame, zij doet haar werk op professionele en duidelijke manier. Bedankt voor jouw hulp 🙏
  
 
      Posted on Google  
   
   Gabriele Gallo 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Als Chirurg en Manager ben ik bijzonder tevreden over The Clinic Organizers. Zij beschikken over uitstekende kennis van alle wet- en regelgeving binnen de Nederlandse zorg en begeleiden je bovendien bij alle aspecten van kwaliteitsbewaking. Ze denken actief mee, zijn proactief en nemen de organisatie rondom kwaliteit efficiënt en zorgvuldig uit handen. Hierdoor kun je je als zorgprofessional volledig concentreren op waar het echt om draait: het medische werk en de zorg voor je patiënten. Een zeer deskundige, betrouwbare en prettige partner om mee samen te werken!
  
 
      Posted on Google  
   
   Elizabeth Cook 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Als eigenaar van een kliniek voor medische esthetiek werk ik al geruime tijd samen met Deantha voor ons kwaliteitsmanagement. Ze is ontzettend deskundig, denkt proactief mee en maakt complexe wet- en regelgeving behapbaar voor de praktijk. Onze protocollen en kwaliteitsdocumentatie zijn dankzij haar echt naar een hoger niveau getild. Betrouwbaar, persoonlijk en altijd bereikbaar, ik kan Deantha van harte aanbevelen aan elke zorgorganisatie, van cosmetisch tot verzekerde zorg. Vijf sterren dik verdiend!
  
 
      Posted on Google  
   
   Lydia P 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. top 5 sterren
  
 
      Posted on Google  
   
   Nazanin A. Mozafari 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Wij zijn heel blij met Deantha! Ze helpt ons met het organiseren en bewaken van de kwaliteit binnen onze kliniek en doet dit heel prettig en professioneel. Ze denkt goed mee, is betrokken en zorgt ervoor dat alles goed wordt opgevolgd. Echt een hele fijne samenwerking!
  
 
      Posted on Google  
   
   Daisy van der looij 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Heel blij met Deantha, staat altijd voor je klaar en helpt je waar nodig is!

05 / FAQ

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over VIM-meldingen, incidenten, calamiteiten en de manier waarop deze binnen de kwaliteitscyclus worden opgevolgd.

Wat betekent VIM?

VIM staat voor Veilig Incident Melden en is bedoeld om incidenten binnen de organisatie veilig te registreren en ervan te leren.

Is ieder incident een calamiteit?

Nee. Een incident, complicatie en calamiteit zijn verschillende begrippen en vragen niet automatisch om dezelfde vervolgstappen.

Kunnen jullie helpen bij incidentanalyse?

Ja. We kunnen ondersteunen bij het structureren van informatie, analyseren van oorzaken en vastleggen van verbetermaatregelen.

Waarom is opvolging van meldingen belangrijk?

Omdat een melding pas echt waarde krijgt wanneer de organisatie ervan leert en concrete verbeteracties daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Kunnen jullie helpen bij het inrichten van een calamiteitenprocedure?

Ja. We helpen vooraf duidelijk vastleggen wie verantwoordelijk is, welke stappen worden gevolgd en hoe relevante informatie wordt verzameld en opgevolgd.