Visitaties & Audits

Gecertificeerd & ervaren compliance team

NVCG
NVPC
NVEG
IGJ
Clinic Minds
Scienta

01 / Overzicht

Goed voorbereid op elke beoordeling

Een visitatie of audit laat zien hoe kwaliteit binnen jouw kliniek in de praktijk is georganiseerd. Daarbij gaat het niet alleen om documenten, maar ook om processen, verantwoordelijkheden en de manier waarop verbeteringen worden opgevolgd.

The Clinic Organizers helpt klinieken om zich gericht voor te bereiden op interne en externe audits en visitaties. We brengen aandachtspunten vooraf in kaart, zodat het team weet wat er wordt verwacht en de organisatie goed voorbereid is.

Plan een kennismaking

02 / Onze Ondersteuning

Van voorbereiding naar aantoonbare verbetering

We ondersteunen klinieken tijdens het volledige audit- en visitatieproces. Van een eerste interne beoordeling tot documentcontrole, teamvoorbereiding en het opvolgen van bevindingen na afloop.

Pre-audit

We voeren vooraf een gerichte beoordeling uit van relevante processen, documenten en registraties.

Gap-analyse

We brengen duidelijk in kaart welke onderdelen op orde zijn en waar nog verbetering nodig is.

Documentcontrole

We beoordelen of protocollen, procedures en registraties actueel, compleet en logisch georganiseerd zijn.

Dossieraudit

Waar relevant beoordelen we patiëntendossiers en registraties op volledigheid, consistentie en aansluiting op de afgesproken werkwijze.

Teamvoorbereiding

We helpen medewerkers begrijpen wat tijdens een audit of visitatie van hen kan worden verwacht.

Verbeterplan & opvolging

We vertalen bevindingen naar concrete acties, verantwoordelijkheden en een duidelijke opvolging binnen de kwaliteitscyclus.

03 / Volgende Stap

Staat er een audit of visitatie gepland?

Een goede voorbereiding helpt om verrassingen te voorkomen. We brengen vooraf in kaart waar jouw kliniek staat en welke onderdelen nog aandacht nodig hebben.

Plan een kennismaking

04 / Referenties

Wat klinieken over ons zeggen

Klinieken in Nederland en het Verenigd Koninkrijk vertrouwen op The Clinic Organizers.

      
   The Clinic Organizers
   7 Google reviews 
  Write a review 
  
 
 
   
 
 
       Posted on Google  
   
   Liza V 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Fijn om mee samen te werken. Reageert snel en pakt dingen snel op. Zonder haar zou het niet gelukt zijn om mijn eigen kliniek te openen.
  
 
      Posted on Google  
   
   Ahmad Haj Mousa 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Een prachtige dame, zij doet haar werk op professionele en duidelijke manier. Bedankt voor jouw hulp 🙏
  
 
      Posted on Google  
   
   Gabriele Gallo 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Als Chirurg en Manager ben ik bijzonder tevreden over The Clinic Organizers. Zij beschikken over uitstekende kennis van alle wet- en regelgeving binnen de Nederlandse zorg en begeleiden je bovendien bij alle aspecten van kwaliteitsbewaking. Ze denken actief mee, zijn proactief en nemen de organisatie rondom kwaliteit efficiënt en zorgvuldig uit handen. Hierdoor kun je je als zorgprofessional volledig concentreren op waar het echt om draait: het medische werk en de zorg voor je patiënten. Een zeer deskundige, betrouwbare en prettige partner om mee samen te werken!
  
 
      Posted on Google  
   
   Elizabeth Cook 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Als eigenaar van een kliniek voor medische esthetiek werk ik al geruime tijd samen met Deantha voor ons kwaliteitsmanagement. Ze is ontzettend deskundig, denkt proactief mee en maakt complexe wet- en regelgeving behapbaar voor de praktijk. Onze protocollen en kwaliteitsdocumentatie zijn dankzij haar echt naar een hoger niveau getild. Betrouwbaar, persoonlijk en altijd bereikbaar, ik kan Deantha van harte aanbevelen aan elke zorgorganisatie, van cosmetisch tot verzekerde zorg. Vijf sterren dik verdiend!
  
 
      Posted on Google  
   
   Lydia P 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. top 5 sterren
  
 
      Posted on Google  
   
   Nazanin A. Mozafari 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Wij zijn heel blij met Deantha! Ze helpt ons met het organiseren en bewaken van de kwaliteit binnen onze kliniek en doet dit heel prettig en professioneel. Ze denkt goed mee, is betrokken en zorgt ervoor dat alles goed wordt opgevolgd. Echt een hele fijne samenwerking!
  
 
      Posted on Google  
   
   Daisy van der looij 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Heel blij met Deantha, staat altijd voor je klaar en helpt je waar nodig is!

05 / FAQ

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over visitaties, audits en onze ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging.

Kunnen jullie een interne audit uitvoeren?

Ja. We kunnen processen, dossiers en kwaliteitsdocumentatie onafhankelijk beoordelen en verbeterpunten inzichtelijk maken.

Helpen jullie ook bij externe visitaties?

Ja. We ondersteunen bij de voorbereiding, documentcontrole, teamvoorbereiding en het structureren van openstaande aandachtspunten.

Kunnen patiëntendossiers onderdeel zijn van de audit?

Ja, wanneer dit relevant is voor de opdracht en binnen passende privacy- en beveiligingsafspraken gebeurt.

Wat gebeurt er na een audit of visitatie?

We kunnen bevindingen vertalen naar een praktisch verbeterplan met duidelijke acties, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten.

Hoe vaak is een interne audit verstandig?

Dat hangt af van de omvang, risico’s en activiteiten van de kliniek. Belangrijk is dat interne controles structureel onderdeel zijn van de kwaliteitscyclus.